Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Neleon Group GmbH, Ostheide 1, 48361 Beelen, nachfolgend „Neleon“, und ihren Kunden.

1.2 Die Leistungen von Neleon richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen.

1.3 Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Neleon stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsgegenstand

2.1 Vertragsgegenstand ist die Erstellung von Content, insbesondere Fotografie, Produktfotografie, Hollow-Man-Aufnahmen, Legeware, Packshots, Bildbearbeitung, Videoproduktion, Postproduktion sowie KI-gestützte oder KI-generierte Inhalte.

2.2 Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, der Auftragsbestätigung oder einer individuellen Vereinbarung.

2.3 Nicht ausdrücklich vereinbarte Leistungen, insbesondere zusätzliche Bildvarianten, Sonderretuschen, weitere Korrekturschleifen, Expressbearbeitungen oder Formatadaptionen, sind gesondert zu vergüten.

3. Mitwirkungspflichten des Kunden

3.1 Der Kunde stellt alle zur Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Briefings, Produkte, Muster, Zugangsdaten, Styleguides, Referenzen und Freigaben rechtzeitig und vollständig bereit.

3.2 Verzögerungen, Mehraufwand oder Mehrkosten, die durch fehlende, fehlerhafte oder verspätete Mitwirkung des Kunden entstehen, hat der Kunde zu vertreten.

3.3 Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die zur Verfügung gestellten Produkte, Materialien, Marken, Logos, Designs, Texte und sonstigen Inhalte frei von Rechten Dritter sind oder die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen.

4. Urheberrecht und Nutzungsrechte

4.1 Sämtliche von Neleon erstellten Leistungen, insbesondere Fotografien, Videos, Bildbearbeitungen, Grafiken, Konzepte, Layouts, KI-gestützte Inhalte und sonstige Arbeitsergebnisse, sind urheberrechtlich oder durch vergleichbare Schutzrechte geschützt, soweit ein gesetzlicher Schutz besteht.

4.2 Der Kunde erhält an den gelieferten und bezahlten finalen Arbeitsergebnissen ein einfaches Nutzungsrecht im jeweils vereinbarten Umfang. Sofern nichts Abweichendes schriftlich vereinbart wurde, gelten die nachfolgenden Regelungen.

4.3 Klassische Foto- und Videoproduktionen mit realen Models:
Bei Produktionen mit realen Models erhält der Kunde ein einfaches Nutzungsrecht für die Dauer von 12 Monaten ab Lieferung der Inhalte. Die Nutzung ist auf den vertraglich vereinbarten Zweck beschränkt. Eine darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere eine Verlängerung der Nutzungsdauer, eine räumliche oder mediale Erweiterung oder eine Nutzung in zusätzlichen Kampagnen, bedarf einer gesonderten Vereinbarung.

4.4 Produktfotografie ohne reale Models:
Für Produktfotografien ohne erkennbare Personen, insbesondere Hollow-Man-Aufnahmen, Legeware, Packshots, Detailaufnahmen und vergleichbare Produktdarstellungen, erhält der Kunde ein zeitlich und räumlich unbeschränktes einfaches Nutzungsrecht für eigene geschäftliche Zwecke.

4.5 KI-generierte und KI-unterstützt erstellte Inhalte:
Für vollständig KI-generierte oder KI-unterstützt erstellte Inhalte erhält der Kunde nach vollständiger Zahlung der vereinbarten Vergütung ein zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes einfaches Nutzungsrecht für eigene geschäftliche Zwecke, soweit dem keine Rechte Dritter oder gesetzlichen Einschränkungen entgegenstehen.

4.6 Die Weitergabe der gelieferten Inhalte an verbundene Unternehmen, Handels- und Vertriebspartner, Marktplätze, Plattformen, Werbeagenturen, technische Dienstleister oder sonstige Erfüllungsgehilfen des Kunden ist zulässig, soweit dies zur vertragsgemäßen Nutzung der Inhalte erforderlich ist.

4.7 Eine darüber hinausgehende Übertragung oder Unterlizenzierung der Nutzungsrechte an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung von Neleon zulässig.

4.8 Unbearbeitete Rohdaten, RAW-Dateien, offene Arbeitsdateien, Prompts, Workflows, Trainingsdaten, technische Verfahren, Zwischenergebnisse und nicht final ausgewählte Entwürfe sind nicht Bestandteil der Lieferung, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

4.9 Zahlungsabhängigkeit der Nutzungsrechte:
Die Einräumung der Nutzungsrechte steht unter der Bedingung der vollständigen Zahlung der vereinbarten Vergütung. Bis zum Ablauf des vereinbarten Zahlungsziels ist der Kunde widerruflich zur Nutzung der gelieferten Inhalte berechtigt. Gerät der Kunde mit der Zahlung in Verzug, ist Neleon berechtigt, die weitere Nutzung der Inhalte zu untersagen. Der Kunde ist in diesem Fall verpflichtet, die Nutzung auf Websites, Online-Shops, Marktplätzen, Social-Media-Kanälen, Plattformen, Printmedien und sonstigen Medien unverzüglich einzustellen, bis die offene Vergütung vollständig ausgeglichen ist.

5. Besondere Regelungen für KI-Inhalte

5.1 Bei KI-generierten oder KI-unterstützt erstellten Inhalten kann die Rechtslage hinsichtlich Urheberrecht, Schutzfähigkeit, Markenfähigkeit, Designschutz, Persönlichkeitsrechten und ähnlichen Schutzrechten unklar sein oder sich künftig ändern.

5.2 Neleon übernimmt keine Gewähr dafür, dass KI-generierte oder KI-unterstützt erstellte Inhalte urheberrechtlich schutzfähig, markenrechtlich eintragungsfähig, designrechtlich schutzfähig oder frei von Ähnlichkeiten zu bestehenden Personen, Werken, Marken, Designs oder sonstigen geschützten Inhalten sind.

5.3 Der Kunde trägt das Risiko der rechtlichen Verwendbarkeit, Schutzfähigkeit und Eintragungsfähigkeit der KI-generierten oder KI-unterstützt erstellten Inhalte im konkreten Verwendungszusammenhang.

5.4 Soweit für einen Kunden ein individuelles oder exklusives KI-Model erstellt wird, bezieht sich eine vereinbarte Exklusivität ausschließlich auf die Nutzung dieses konkreten Models durch Neleon für andere Kunden. Eine Übertragung von Rechten an zugrunde liegenden Prompts, Workflows, Trainingsdaten, technischen Verfahren oder sonstigem Know-how von Neleon erfolgt nicht.

5.5 KI-generierte Models oder digital erstellte Figuren ohne reale Persönlichkeitsrechte unterliegen nicht der Lizenzdauer für reale Models gemäß Ziffer 4.3.

6. Lieferung und Abnahme

6.1 Die Lieferung erfolgt digital, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

6.2 Der Kunde hat die gelieferten Inhalte unverzüglich nach Erhalt zu prüfen. Die Abnahmefrist beträgt 7 Werktage ab Lieferung.

6.3 Erfolgt innerhalb der Abnahmefrist keine schriftliche Rückmeldung, gelten die gelieferten Inhalte als abgenommen.

6.4 Die Abnahme darf nicht aus rein geschmacklichen, gestalterischen oder subjektiven Gründen verweigert werden, sofern die Inhalte dem vereinbarten Briefing und dem vertraglichen Zweck entsprechen.

6.5 Technologisch bedingte Abweichungen bei KI-Generierungen, insbesondere geringfügige Abweichungen in Pose, Mimik, Proportionen, Stoffverlauf, Lichtwirkung, Hintergrund oder Darstellung, stellen keinen Mangel dar, sofern sie den vereinbarten Stil- und Qualitätsvorgaben im Wesentlichen entsprechen.

7. Mängelrüge und Gewährleistung

7.1 Offensichtliche Mängel sind innerhalb von 7 Werktagen nach Lieferung schriftlich zu rügen. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Mängelrüge, gelten die Leistungen als vertragsgemäß erbracht.

7.2 Bei berechtigten Mängeln hat Neleon das Recht zur Nachbesserung.

7.3 Neleon ist berechtigt, bis zu zwei Nachbesserungen vorzunehmen, bevor der Kunde weitere gesetzliche Rechte geltend machen kann.

7.4 Änderungswünsche, die über das ursprünglich vereinbarte Briefing hinausgehen, stellen keinen Mangel dar und sind gesondert zu vergüten.

7.5 Die Gewährleistungsfrist beträgt ein Jahr ab Abnahme, soweit gesetzlich zulässig.

8. Vergütung und Zahlungsbedingungen

8.1 Es gelten die im Angebot oder in der Auftragsbestätigung vereinbarten Preise.

8.2 Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

8.3 Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig, sofern kein abweichendes Zahlungsziel vereinbart wurde.

8.4 Zusatzleistungen, insbesondere zusätzliche Bildvarianten, Ansichten, Sonderretuschen, weitere Korrekturschleifen, Datenaufbereitungen, Expressbearbeitungen oder nachträgliche Formatänderungen, werden gesondert berechnet.

8.5 Kommt der Kunde in Zahlungsverzug, ist Neleon berechtigt, Verzugszinsen, Mahnkosten sowie weitere gesetzliche Ansprüche geltend zu machen.

9. Haftung

9.1 Neleon haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

9.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet Neleon nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

9.3 Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen, Datenverluste oder Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

9.4 Für vom Kunden bereitgestellte Inhalte, Produkte, Marken, Designs, Texte, Logos, Claims oder sonstige Materialien übernimmt Neleon keine rechtliche Prüfung und keine Haftung.

9.5 Der Kunde stellt Neleon von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer vom Kunden zu vertretenden rechtswidrigen Nutzung der gelieferten Inhalte, Produkte, Marken, Designs, Texte oder sonstigen Materialien entstehen.

10. Archivierung und Datensicherung

10.1 Neleon ist nicht zur dauerhaften Speicherung oder Archivierung der gelieferten Inhalte verpflichtet.

10.2 Der Kunde ist verpflichtet, die gelieferten Inhalte eigenständig zu sichern.

10.3 Eine erneute Bereitstellung bereits gelieferter Daten kann nur erfolgen, sofern die Daten bei Neleon noch vorhanden sind, und kann gesondert berechnet werden.

11. Vertraulichkeit und Referenznutzung

11.1 Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich zu behandeln.

11.2 Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt nicht für Informationen, die allgemein bekannt sind, ohne Verstoß gegen diese AGB bekannt werden oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen offengelegt werden müssen.

11.3 Neleon ist berechtigt, erstellte Inhalte, Projektnamen, Kundenlogos und Arbeitsergebnisse zu Zwecken der Eigenwerbung, insbesondere auf der eigenen Website, in Präsentationen, auf Social-Media-Kanälen und in Vertriebsunterlagen als Referenz zu nutzen, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich schriftlich widerspricht oder eine Vertraulichkeit ausdrücklich vereinbart wurde.

11.4 Bei noch nicht veröffentlichten Kollektionen, Kampagnen oder Produkten erfolgt eine öffentliche Referenznutzung erst nach Veröffentlichung durch den Kunden oder nach vorheriger Abstimmung.

11.5 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Änderungen und Ergänzungen vertraglicher Vereinbarungen bedürfen der Textform, sofern gesetzlich keine strengere Form vorgeschrieben ist.

12.2 Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

12.3 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

12.4 Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz der Neleon Group GmbH.